• Andreina Uzcátegui @andreninauh

¿Con qué programa hago una tarjeta de presentación sin saber diseñar?


Canva: De una excelente primera impresión con el creador de tarjetas de negocios gratuito de Canva. Elija entre miles de plantillas creadas por diseñadores profesionales para hacer sus propias tarjetas personalizadas.

Diseños personalizados de tarjetas de presentación

Obtenga el aspecto que desea sin molestia. Comience con una plantilla, agregue sus datos y obtenga resultados profesionales en minutos.

Canva permite crear tarjetas de presentación impresionantes sin necesidad de experiencia en diseño. Es por eso que millones de personas en todo el mundo confían en el fabricante de tarjetas de presentación de esta herramienta.

Canva tiene miles de plantillas diseñadas por expertos que abarcan una gran variedad de estilos. Así que no importa en qué negocio esté, el fabricante de tarjetas de presentación de Canva tiene una plantilla para que se vea bien.

¿Tiene algo especial en mente? Es fácil diseñar tarjetas de presentación desde cero en Canva.

Cómo crear una tarjeta de presentación profesional en minutos

1- Abra Canva y seleccione el tipo de diseño: "Tarjeta de presentación".

2- Elija entre cientos de diseños diseñados profesionalmente.

3- Cargue sus propias fotos o elija entre más de 1 millón de imágenes de archivo.

4- Arregle sus imágenes, agregue filtros impresionantes y edite texto.

5- Guarde y comparta.

Publisher

Publisher facilita la producción de tarjetas de presentación efectivas, ya sea que cree su propio diseño o use uno de los diseños de esta herramienta. Puede usar combinaciones para seleccionar los colores y las fuentes que reflejan la imagen de su empresa. Puede personalizar aún más sus tarjetas para segmentos de mercado específicos o locales, y puede agregar nombres y títulos de trabajo para nuevos empleados a medida que su negocio crezca.

Diseñe su tarjeta de presentación

Cuando comience a diseñar su tarjeta de presentación, es útil seleccionar su método de impresión, como el color directo o los colores de proceso si planea imprimir su publicación en una impresora comercial, para que pueda planificar con anticipación cualquier problema de impresión que pueda afectar su decisiones de diseño. Las tarjetas que diseñe en Publisher pueden imprimirse en su impresora de escritorio o llevarse a una impresora comercial, según sus necesidades:

Es posible que desee llevar su diseño a una impresora comercial si tiene que combinar con precisión un color específico, si necesita una gran cantidad o si necesita alineaciones o pliegues precisos. Las impresoras comerciales tienen maquinaria sofisticada y ofrecen una variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones.

También puede obtener excelentes resultados con una impresora de escritorio. El uso de una impresora de escritorio le brinda la flexibilidad de cambiar sus tarjetas de presentación en cualquier momento para satisfacer mejor sus necesidades. La mayoría de las tiendas de suministros de oficina tienen hojas de tarjetas pre-marcadas en una gama de colores y papeles especiales que tienen diseños preimpresos.

No importa cómo elija imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde incluir estos elementos básicos:

-El nombre y el logotipo de su empresa.

-Su nombre y título.

-Su dirección postal, números de teléfono y fax.

-Su correo electrónico.

-La dirección de su sitio web (URL).

Word

¡Comience con la planificación y la preparación! Puede crear fácilmente una tarjeta de presentación económica pero profesional con Word. Sin embargo, primero se necesita una planificación inicial para asegurarse de que su diseño se ajuste a los objetivos de su marca. También debe tener a mano los activos que necesita para trabajar antes de comenzar. Esto es lo que debe prepararse antes de saltar a Word:

1. Elija sus fuentes y colores

El aspecto de su tarjeta de presentación es importante. La misma debe causar una impresión profesional. Elija las fuentes y colores correctos que coincidan con el diseño de su tarjeta con la identidad de su marca.

En términos generales, seleccione colores y fuentes que sean apropiados para su campo. El rosa fluorescente y el naranja pueden llamar la atención sobre su tarjeta de presentación, pero para algunas industrias esos colores pueden parecer poco profesionales. Del mismo modo, una fuente lúdica es probablemente una elección inapropiada para un negocio conservador.

Además, su tarjeta de presentación es parte de su estrategia de marketing. Debe coincidir o complementar su sitio web, papelería y otros materiales de marketing. Su mercado objetivo debe ser capaz de reconocer que sus materiales de marketing provienen de la misma compañía.

También puede elegir varios tamaños para sus tarjetas, pero si es nuevo en esto, lo mejor es ir con el tamaño estándar de 3.5 pulgadas por 2 pulgadas. También podría buscar más información sobre los diversos tamaños de tarjetas que podría usar:

Si no es un diseñador profesional, es una buena idea usar una plantilla de tarjeta de presentación para asegurarse de que la misma tenga un aspecto equilibrado y profesional. Word tiene algunas plantillas disponibles en línea que puede usar, que cubrimos más en este tutorial.

Ahora que ha determinado cómo se verá su tarjeta de presentación, está listo para recopilar la información de su empresa para ponerla en su tarjeta de presentación.

2. Decidir qué información incluir

Las tarjetas de presentación son pequeñas y hay espacio limitado para incluir información. Sin embargo, desea que sus contactos puedan comunicarse con usted.

Es posible que sienta la tentación de incluir la mayor cantidad de información posible en su tarjeta de presentación. No lo hagas, una tarjeta desordenada y muy recargada se ve descuidada y poco profesional. En cambio, concéntrese en incluir estos bits esenciales de información:

-Nombre de empresa

-Logo de la compañía

-Nombre y título (si hay uno)

-Información del contacto

-Sitio web

-Enlaces de redes sociales

Para una discusión más exhaustiva de qué incluir en su tarjeta de visita, lea:

Asegúrese de tener esa información preparada y activos como su logotipo disponibles. Ahora, está listo para hacer sus propias tarjetas de visita con MS Word.

3. Cree su tarjeta de presentación en Microsoft Word

Básicamente, existen dos métodos para crear una tarjeta de presentación en Word:

-Mediante el uso de una plantilla de Word

-Mediante el uso de una tabla en Word

Ilustrator

Paso 1- Cree una plantilla de 2 x 3.5 pulgadas para su tarjeta de presentación. En la ilustración verá tres líneas de color. Primero es una línea negra (línea de seguridad: los elementos de texto / logotipo deben mantenerse dentro de esta línea). Cree la línea de seguridad utilizando la herramienta rectángulo y configurándola en 3.5 x 2 pulgadas. El segundo es la línea de corte (que rodea su tarjeta y debería ser más grande que su línea de seguridad aproximadamente un cuarto de pulgada). El tercero es una línea de sangrado azul. Extienda todo el color de fondo hasta el borde del contorno azul.

Paso 2- Verifique que tenga las guías activadas. De lo contrario, vaya a Ver> Guías> Mostrar guía.

Paso 3- No olvide configurar el modo de color de su documento en CMYK. Para hacerlo, puede ir a Archivo> Modo de color del documento> CMYK y crear un conjunto de guías como el borde exterior de su espacio de trabajo.

Paso 4- Si su color de cuadrícula inteligente es difícil de ver, puede cambiarlo yendo a Edición> Preferencias> Guía y cuadrícula. No olvide adaptar su tarjeta al trazo negro y luego retire la línea de seguridad y la línea de corte.

Paso 5- Diseñe su tarjeta. Puede crear imágenes utilizando herramientas como la de elipse, la de estrella y la de rectángulo.

Paso 6- También puede crear otras variedades de imágenes. Use otras herramientas, como la herramienta de lápiz o la de línea, para lograr esto.

Paso 7- Use la herramienta de texto. Puede ajustar su estilo de texto con la herramienta de caracteres. Si tiene un logotipo para usar, vaya a Archivo> Colocar> y elija su logotipo de las imágenes disponibles.

Paso 8- Rellene su fondo si quiere. Intente que se complementen los colores de las imágenes / texto.

Paso 9- Elija todo su texto y vaya a Tipo> Crear esquema. Este paso puede cambiar su tipo para que sea un vector, permitiéndole abrir su archivo en otro programa sin perder la fuente.

Paso 10- Imprima copias de su tarjeta para que pueda ver si su texto es demasiado pequeño o demasiado grande. Guarde su trabajo como un archivo AI y luego guarde el nuevo archivo como un archivo EPS. ¡Su archivo ya está listo para imprimir!

PowerPoint

Paso 1: abrir PowerPoint

Paso 2: configurar el documento

El tamaño típico de una tarjeta de presentación es 3.5 × 2. Si tiene gráficos o colores que sangran hasta el borde, deberá hacer que su documento tenga un tamaño de 3.75 × 2.25. Siempre procure crear sus diseños de tarjetas de presentación en el tamaño correcto para que no se pierda calidad al cambiar el tamaño.

Tamaño de diapositiva:

Vaya a la pestaña DISEÑO y haga clic en “Tamaño de diapositiva” en el extremo derecho.

Coloque el tamaño de su tarjeta de presentación en los cuadros ANCHO y ALTO.

Es posible que vea una ventana emergente que le pregunta si desea “Maximizar su diapositiva” o “Asegurar el ajuste”. Esto realmente solo se aplica si ya tiene un diseño en su mesa de trabajo, así que elija uno y presione OK.

Paso 3: hacer una caja con degradado

Comience con una forma:

Vaya a la pestaña INSERTAR y haga clic en “Formas”. Elija un rectángulo y haga clic dentro de su documento. Aparecerá un cuadro.

Con el cuadro aún seleccionado, mire el extremo derecho y verá ALTURA y ANCHO. Establezca este cuadro en 3.75 × 1.3 (o la altura que desee). Siempre puede ajustar la altura más tarde seleccionando el cuadro y utilizando los controles de cambio de tamaño.

Usando la opción ALINEAR a la izquierda de la ANCHURA y ALTURA, centre su caja seleccionando “Alinear” al centro y “Alinear arriba”

El gradiente:

Seleccione el cuadro y haga clic con el botón derecho; elija “Formatear formato”.

Ejemplo:

Relleno: relleno de degradado

Gradientes preestablecidos: gradiente lineal ligero de las opciones.

Tipo: lineal

Dirección: lineal arriba

Paradas de degradado: puede jugar con los controles deslizantes hasta que obtenga algo que le guste. Incluso puede hacer clic en un control deslizante y eliminarlo utilizando las opciones a la derecha. Para cambiar el color del degradado, haga clic en un control deslizante y luego haga clic en el botón “Color” directamente debajo.

Paso 4: agregue un cuadro sólido

Aquí será donde se encuentra la información de contacto.

-Inserte otra FORMA como antes.

-Establezca el ancho en 3.75 pulgadas. La altura puede ser lo que quiera.

Usando la opción ALINEAR a la izquierda de la ANCHURA y ALTURA, centre su caja seleccionando “Alinear al centro” y “Alinear a la parte inferior”.

Haga clic derecho - “Formatear forma”. Seleccione sus opciones de relleno.

Para eliminar el contorno, haga clic en la flecha LINE y se mostrarán las opciones. Elija sin línea.

Paso 5: agrega una línea de acento

Vaya a FORMA - Líneas - elija un diseño

Clic derecho - Formatear forma

Bajo tamaño: establezca el ancho en 3.75 pulgadas.

Haga clic en el cubo de pintura nuevamente. Por ejemplo, puede establecer el ancho en 1.5. Esto hace que su línea sea más gruesa.

Paso 6: márgenes

PowerPoint no tiene margen ni opciones de guía, por lo que tendrá que crear el suyo. Es muy importante que mantenga toda la información importante al menos a .25 pulgadas de la línea de corte. Esto asegura que nada se corte cuando la impresora vaya a cortar las tarjetas.

Para crear una guía de seguridad, para que sepa dónde están los límites, haga un cuadro rojo que representará la línea de corte y un cuadro verde brillante que actuará como un margen de seguridad.

Línea de corte:

Inserte otro cuadro como antes. Establezca este cuadro en 3.5 × 2.

ALINEARLO al centro

Establezca el relleno en ninguno.

Haga la LÍNEA roja.

Ahora puede ver que el fondo se extiende más allá de la línea de corte. Esto significa que la imagen de fondo irá hasta el borde de la tarjeta.

Linea de seguridad:

Inserte otro cuadro como antes. Establezca este cuadro en 3.25 × 1.75.

ALINEARLO al centro

Establezca el relleno en ninguno.

Haga la LÍNEA verde.

Asegúrese de que toda la información permanezca dentro de la línea verde.

Paso 7: Insertar imágenes

Vaya a INSERTAR - Imágenes y busque la imagen que desea usar en su escritorio.

Arrastre la imagen a cualquier lugar que desee dentro de la línea de seguridad verde.

Paso 8: Insertar texto

Vaya a la pestaña INSERTAR

Haga clic en cuadro de texto.

Haga clic fuera del área de diseño para colocar un cuadro de texto en el documento.

Escriba su texto.

Seleccione el texto y aparecerá un cuadro de “Estilo de fuente” donde podrá personalizar su texto.

Arrastre el cuadro de texto a donde lo desee.

Cuando esté formateando su texto, se recomienda que use fuentes que sean fáciles de leer y que mantengan el tamaño de las fuentes entre 7pt-12pt

¿Qué información contiene una tarjeta de presentación?

-Nombre y título.

-Nombre de la empresa.

-Números de contacto, correo electrónico y dirección web.

-Puede poner cualquier cosa que necesite, como líneas publicitarias y redes sociales.

Paso 9: elimine los cuadros de margen

Ahora que ha terminado de colocar toda la información de su empresa, se pueden eliminar los cuadros de guía.

Simplemente haga clic en el cuadro rojo y presione eliminar en su teclado. Luego haga lo mismo para el green.

Paso 10: guardar su archivo para imprimir

-Guardar como PDF.

-Vaya a ARCHIVO - “Guardar como” o “Guardar como Adobe PDF”. Si no ve la opción allí, marque en “Exportar”.

-Guarde el PDF.

-Solo haga esto si no puede hacer PDF y si su impresora no acepta archivos de PowerPoint.

Photoshop

Paso 1: crear un nuevo documento

Abra Photoshop y vaya al menú superior. Seleccione “Archivo y luego “Nuevo“. En el campo “Ancho“ ingrese 3.75 (pulgadas) y para la “Altura“ ingrese 2.25. Si desea diseñar una tarjeta de presentación vertical, la cambiaría a 3.75 de altura y 2.25 de ancho. En el campo “Resolución“, ingrese 300 (píxeles / pulgada). El modo de color debe ser CMYK Color, 8 bit. Para el “Color de fondo“, elija “Blanco“ o cualquier color con el que desee comenzar la tarjeta. Presione “Crear“.

Paso 2: Configure sus márgenes

Ahora que tiene su documento sin título en blanco abierto en la pantalla, diríjase nuevamente al menú superior. Seleccione “Ver“, luego “Reglas“.

Vaya a la barra superior de la regla, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hacia abajo una línea de guía a 1/8 ″ (0.125).

Repita el último paso para los otros 3 lados del rectángulo.

También se recomienda agregar 4 pautas más para crear lo que se llama el "área segura". La creación de este espacio ayuda cuando diseña la tarjeta de presentación, asegurándose de que no se cortarán los textos o imágenes colocados dentro de esta área.

En resumen, el primer conjunto de configuración de márgenes / guías son las líneas de corte. Aquí se cortarán sus tarjetas de presentación luego de ser impresas. Puede que se pregunte "¿por qué no simplemente configurar las tarjetas a 2 ″ x3.5 ″ para facilitar las cosas?". Si no agrega este espacio adicional de 1/8 ″ (o más) en todos los lados de sus tarjetas, habrá un pequeño borde blanco alrededor de las mismas después de cortarlas. Este espacio adicional es lo que se llama "el sangrado".

Paso 3: diseñe su tarjeta

Si está creando una tarjeta de presentación de doble cara, simplemente agregue otras capas para el arte de la otra cara (o configure otro archivo PSD). Un consejo de diseño rápido, si está utilizando negro en su diseño, no lo haga solo 100% negro (K). Para imprimir un bonito color negro intenso, utilice C 36 M 25 Y 25 K 100 en el mezclador de color. Este artículo es principalmente para configurar la tarjeta.

Paso 4: guarde su tarjeta de presentación

Es muy importante guardar su documento de Photoshop en capas en caso de que tenga cambios en el futuro. Este será su archivo maestro. ¡No lo pierda!

Paso 5: Enviar a imprimir

Algunas impresoras aceptarán archivos PSD (Photoshop) pero son más recomendables los archivos planos PDF. Los archivos EPS, TIFF y JPG también son buenos, pero para esta lección es PDF. Esto hará que el tamaño del archivo sea más pequeño y evitará cualquier problema de fuente y color. Arriba, vaya a “Capa”, “Acoplar imagen”.

Aparecerá el menú de opciones de PDF. Seleccione “Calidad de prensa” y asegúrese de que las opciones no estén marcadas.

Eso es. Ahora su archivo de tarjeta de presentación CMYK de 300 ppp con sangrado está listo para enviarse por correo electrónico o cargarse en la impresora. Asegúrese de leer todo en su tarjeta y tenga en cuenta que los colores se verán ligeramente diferentes a los impresos en la pantalla de su computadora.


Importante: Si desea conocer cada paso para hacer una tarjeta de presentación con alguno de los programas mencionados en esta nota, revise nuestros artículos anteriores. ¡Encontrará todas las especificaciones necesarias!


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