• Andreina Uzcátegui @andreninauh

Reuniones corporativas: Lo que necesita saber


Las empresas y los individuos a menudo crean corporaciones porque la estructura tiene muchos beneficios únicos, uno de los cuales es la responsabilidad limitada. Una corporación es una entidad legal completamente separada, lo que significa que presenta sus propios impuestos, tiene sus propios fondos y puede mantener activos.


En general, usted, como propietario de una corporación, no será responsable de las acciones de la corporación. Sin embargo, hay excepciones para esta regla.


Mantener separados los activos de la corporación y sus activos personales ayudará significativamente a limitar la responsabilidad. Sin embargo, para aprovechar al máximo los muchos beneficios de convertirse en una corporación, debe seguir ciertas formalidades. Incluso las corporaciones de una sola persona deben seguir las formalidades corporativas, o ponen en riesgo sus activos personales.


Reuniones programadas: su empresa debe celebrar al menos una reunión anual de accionistas. Puede tener más de uno por año, pero uno por año suele ser el mínimo requerido. Con frecuencia, también se realiza una reunión anual de la junta directiva junto con la reunión de accionistas.


Reuniones especiales: se pueden convocar reuniones especiales cuando hay asuntos importantes para discutir o cuando se deben tomar decisiones que afectarán a la corporación en su conjunto. Puede haber requisitos de notificación únicos para este tipo de reuniones.


Tarjetas de presentación: para cualquier tipo de reunión es importante que lleve su tarjeta de presentación (ya sea en físico o digital).


Mantenimiento preciso de registros: las corporaciones deben mantener cierta información como parte de sus registros corporativos. Por lo general, estos incluyen registros financieros, actas de reuniones, registros de impuestos corporativos y otras presentaciones relacionadas. En general, debe conservar estos documentos durante al menos cinco años, pero algunos estados o el IRS pueden exigir que las corporaciones también conserven ciertos documentos e información por más tiempo.


Deberes fiduciarios para la corporación: siempre debe actuar en el mejor interés de la corporación cuando actúa en su nombre. Los oficiales tienen el deber de la compañía de ser leales y no actuar de una manera que sea perjudicial para la empresa. Esto también incluye evitar el uso de activos corporativos por razones personales.


Determinar cómo negociar contratos: la empresa debe tener una política sobre quién puede vincular a la empresa mediante la celebración de contratos y acuerdos con otros. También debe consider