• Andreina Uzcátegui @andreninauh

Uso de computadoras en negocios


La tendencia informática: Una breve historia


Las últimas dos décadas han marcado un enorme aumento en la cantidad de computadoras en el hogar. Con ella, los propietarios de computadoras invariablemente han emprendido el espíritu empresarial en muchos campos variados. Gracias al crecimiento de la tecnología, las computadoras e Internet, se han desarrollado nuevos métodos para procesar fácilmente las actividades comerciales cotidianas.


Sin el advenimiento de la tecnología, las tareas rutinarias de otro modo habrían llevado una enorme cantidad de tiempo y especialización. Sin lugar a dudas, la computadora representa el desarrollo tecnológico más importante del siglo pasado en lo que respecta a las empresas actuales, tanto grandes como pequeñas. Los avances en el campo de la tecnología han creado una gran cantidad de oportunidades comerciales.


Uso de computadoras en negocios


Las razones fundamentales de la popularidad de las computadoras con las pequeñas empresas son su eficiencia, velocidad, bajo costo de adquisición y, más que nada, la capacidad de manejar múltiples tareas con pocas posibilidades de error.


Rutinas de oficina: casi invariablemente, las empresas que tienen la carga de aumentar el trabajo y las presiones de ser delgados y malos, recurren a la tecnología para la mayoría de sus tareas administrativas. Este trabajo incluye, entre otros, contabilidad, gestión de inventario y correo electrónico. El advenimiento de Internet también ha contribuido sustancialmente a reducir los costos de comunicación y marketing. En pocas palabras, la tecnología ha reducido el costo total de las operaciones comerciales.


Nuevas oportunidades de negocios: la explosión de Internet y el comercio electrónico ha abierto una gran cantidad de oportunidades para todo tipo de negocios. Las nuevas metodologías de gestión, como Six Sigma, son más fáciles de implementar debido al software estadístico. Además, las empresas pueden capacitar a sus propios empleados utilizando los programas internos de software Six Sigma y, como resultado, ahorrar dinero en costos laborales.


Ahora es posible tener muchas funciones comerciales operando en piloto automático. Esto ha abierto nuevas oportunidades para empresas de desarrollo de software y consultores comerciales. Otra tendencia comercial que se ha abierto como resultado del avance de la tecnología es la subcontratación. Ahora es posible que una empresa tenga su entrada de datos y centros de servicio al cliente en países extranjeros. De esta manera, las empresas pueden atender a sus clientes 24/7.


Componentes indispensables de pequeñas empresas


Es difícil pensar en una situación en la que las empresas puedan prescindir de la tecnología y las computadoras hoy en día. Es extremadamente difícil decir si las mismas dependen de las computadoras.


Software específico para pequeñas empresas


Cierto software potente pero simple ha venido al rescate de las pequeñas empresas para reducir sus tareas y abrir nuevos canales. Aplicaciones simples como hojas de cálculo y procesadores de texto les ayudan a mantener cuentas, finanzas y hacer un seguimiento de la correspondencia. Estas aplicaciones permiten a los usuarios personalizar informes y otras funciones para adaptarse a su negocio particular.


Dibujos


Tanto los hombres como las mujeres en los negocios se han adaptado con éxito a las nuevas tecnologías. Pero el informe de la SBA cita la disminución general en los niveles de habilidad de las personas, lo que eventualmente puede resultar en una reducción general de los niveles de ingresos. Parece que las personas se acostumbran a la tecnología haciendo todo el trabajo y tienden a descuidar su desarrollo de habilidades. Depende de las compañías individuales asegurarse de que sus empleados puedan realizar tareas cruciales sin la ayuda de las computadoras, si es necesario.

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